Niezależnie od tego, czy zatrudniasz pierwszego pracownika w Polsce, czy zarządzasz rosnącym lokalnym zespołem – oferujemy specjalistyczną obsługę kadrowo-płacową dostosowaną do potrzeb zagranicznych firm wymagających zgodnych z prawem procesów i niezawodnej komunikacji.
Dlaczego to ważne
Polskie przepisy kadrowo-płacowe mogą być skomplikowane i wymagające dla zagranicznych pracodawców. Firmy zatrudniające pracowników w Polsce muszą przestrzegać obowiązków ZUS, przepisów PIT, ścisłych terminów sprawozdawczości i wymogów Kodeksu pracy.
Naszą rolą jest sprawienie, by ten proces był przejrzysty i zarządzalny. Zajmujemy się miesięcznym naliczaniem płac, administracją kadrową, rozliczeniami ZUS i PIT oraz pomagamy kierownictwu zrozumieć koszty zatrudnienia i obowiązki w Polsce.
Niezależnie od tego, czy zakładasz pierwszą polską spółkę, czy szukasz bardziej niezawodnego partnera kadrowo-płacowego w Polsce – getsix® łączy lokalną wiedzę z rozumieniem biznesu międzynarodowego.
Porozmawiaj z naszymi ekspertamiCo robimy
Skoncentrowany zakres usług kadrowo-płacowych i administracji personalnej w Polsce, dostosowany do potrzeb zagranicznych pracodawców i grup międzynarodowych.
Powierz powtarzające się zadania kadrowo-płacowe specjalistycznemu zespołowi. Zarządzamy obliczeniami, administracją i koordynacją z ZUS i organami podatkowymi – miesiąc po miesiącu.
Outsourcing kadr i płac →
Zadbaj o precyzyjne i terminowe naliczanie wynagrodzeń – wsparcie dla płac, zmiennych składników, nieobecności, świadczeń i wszystkich wyników płacowych.
Naliczanie wynagrodzeń →
Wzmocnij procesy administracji personalnej dzięki wsparciu w zakresie umów o pracę, akt osobowych i kluczowej dokumentacji HR zgodnie z polskim Kodeksem pracy.
Administracja kadrowa →
Zwiększ przejrzystość dzięki strukturyzowanym raportom płacowym wspierającym wewnętrzne procesy finansowe i HR – jasne, spójne dane dla centrali i lokalnego zarządu.
Raportowanie płacowe →Nasi klienci
Nasze usługi kadrowo-płacowe w Polsce są skierowane do zagranicznych pracodawców potrzebujących niezawodnej lokalnej zgodności z prawem i jasnej komunikacji z międzynarodowymi zespołami HR i finansów.
Polskie spółki zależne firm międzynarodowych wymagające zgodnej z prawem lokalnej obsługi płac i komunikacji z centralą po angielsku lub niemiecku.
Oddziały działające w Polsce wymagające pełnej obsługi płac, zgodności z ZUS i administracji kadrowej prowadzonej lokalnie przez specjalistów.
Struktury korporacyjne wymagające ustandaryzowanych raportów płacowych, grupowych procesów HR i wsparcia compliance w wymiarze transgranicznym.
Międzynarodowe firmy zatrudniające pierwszego pracownika w Polsce, potrzebujące prawidłowej i zgodnej z prawem obsługi płac od pierwszego dnia.
Branżowe wsparcie kadrowo-płacowe dla zakładów produkcyjnych, firm software'owych, sklepów internetowych i usługodawców o zróżnicowanej strukturze zatrudnienia.
Działy HR i finansów wymagające komunikacji kadrowo-płacowej po angielsku lub niemiecku – bez bariery językowej między polskim oddziałem a międzynarodowym zarządem.
Zgodność z prawem ma znaczenie
Kadry i płace w Polsce to znacznie więcej niż obliczanie wynagrodzeń. Zagraniczni pracodawcy muszą poruszać się w gąszczu obowiązków z zakresu ubezpieczeń społecznych, prawa podatkowego i pracy – z surowymi terminami i osobistą odpowiedzialnością zarządu.
Rejestracje i składki ZUS
Obowiązkowa rejestracja i miesięczne deklaracje ZUS dla każdego pracownika – w tym odliczenia, składki i rozliczenia w PUE Płatnik.Obowiązki podatkowe PIT
Miesięczne zaliczki PIT-4R, roczne zeznania PIT-11 i PIT-4R w ściśle określonych terminach ustawowych.Umowy o pracę i akta osobowe
Zgodność z wymogami Kodeksu pracy w zakresie dokumentacji pracowniczej, ewidencji urlopów i prowadzenia akt osobowych.Wynagrodzenia zmienne, nieobecności i urlopy
Precyzyjne naliczanie zwolnień lekarskich (ZUS L4), urlopów wypoczynkowych, urlopów rodzicielskich i innych nieobecności zgodnie z polskim prawem.Wymagania sprawozdawcze centrali międzynarodowej
Łączenie polskiej sprawozdawczości ustawowej z grupowymi standardami HR i finansów po angielsku lub niemiecku.Dla wielu zagranicznych pracodawców outsourcing kadr i płac w Polsce to nie tylko decyzja kosztowa – to decyzja z zakresu zarządzania ryzykiem.
Niezawodny partner kadrowo-płacowy pomaga ograniczyć ryzyko compliance, zapewnić precyzję rozliczeń ZUS i PIT oraz dać zarządowi wgląd w koszty zatrudnienia wtedy, gdy jest to najważniejsze.
Nieprzestrzeganie polskich przepisów kadrowo-płacowych może prowadzić do kar finansowych i osobistej odpowiedzialności członków zarządu i pracowników HR.
Nasze wyróżniki
Wybór dostawcy usług kadrowo-płacowych w Polsce to kwestia precyzji, zaufania i operacyjnej niezawodności. Zagraniczni pracodawcy potrzebują czegoś więcej niż tylko serwisu obliczeniowego.
Strukturyzowane obliczenia wynagrodzeń, składniki zmienne, nieobecności i składki ZUS – przetwarzane poprawnie w każdym cyklu, każdego miesiąca, bez błędów i opóźnień.
Znamy polskie prawo pracy, przepisy ZUS i obowiązki PIT oraz monitorujemy zmiany legislacyjne, by Twoje płace pozostawały zawsze zgodne z prawem – bez Twojego zaangażowania.
Nasi specjaliści kadrowo-płacowi komunikują się bezpośrednio z międzynarodowymi zespołami HR i finansów – jasne, strukturyzowane raporty bez barier językowych.
Masz jednego stałego opiekuna, który zna Twoją firmę, strukturę zatrudnienia i oczekiwania sprawozdawcze – jeden człowiek, spójna obsługa.
Nie traktujemy obsługi płac jako usługi transakcyjnej. Budujemy trwałe relacje z klientami oparte na zaufaniu, precyzji i ciągłości współpracy.
Jako członek HLB International – 8. miejsce na świecie – getsix® wnosi globalną wiedzę doradczą do Twoich polskich operacji, wspierając transgraniczne struktury HR i płacowe.
Bezpieczny dostęp 24/7 do dokumentów płacowych, zasobów współdzielonych i bramki do innych narzędzi e-Services w zależności od zakresu współpracy.
Dowiedz się więcej →
Interaktywne raporty kadrowo-płacowe wspierające szybkie, oparte na danych decyzje dotyczące kosztów zatrudnienia i liczby pracowników. Dwa bezpłatne raporty w ramach usług płacowych.
Dowiedz się więcej →
Portal samoobsługi pracowniczej do składania wniosków urlopowych, dostępu do pasków płacowych i dokumentacji HR – upraszczający codzienną administrację kadrową.
Dowiedz się więcej →
Customer Hub — wszystkie usługi w jednym miejscu
Dostęp do wszystkich e-Services getsix® – Extranet, Portal BI, Symfonia HR i więcej – z jednym bezpiecznym logowaniem. Jeden hub dla całej współpracy kadrowo-płacowej.
Prosty proces
Rozpoczęcie współpracy kadrowo-płacowej z getsix® jest proste i przejrzyste. Oto co możesz oczekiwać od pierwszego kontaktu do bieżącej obsługi.
Podziel się podstawowymi informacjami o swojej polskiej spółce, obecnej strukturze płacowej i liczbie pracowników.
Oceniamy oczekiwany zakres: naliczanie płac, administracja kadrowa, rozliczenia ZUS lub pełny outsourcing kadrowo-płacowy.
Przygotowujemy przejrzystą ofertę opartą na uzgodnionym zakresie prac – bez ukrytych opłat, jasne ceny.
Nasz zespół wspiera transfer danych płacowych, konfigurację obiegu dokumentów i zasady komunikacji z Twoim działem HR.
Twój dedykowany specjalista kadrowo-płacowy zajmuje się miesięcznym naliczaniem, raportowaniem i zgodnością z prawem na bieżąco.
Start w Polsce
Jeśli planujesz zatrudnić pierwszych pracowników w Polsce, założyć spółkę zależną lub rozszerzyć działalność, obsługa kadrowo-płacowa powinna być częścią Twojej strategii od samego początku.
Prawidłowo skonfigurowana obsługa płacowa pomaga unikać problemów compliance, terminowo realizować obowiązki ZUS i PIT oraz budować solidne fundamenty HR dla wzrostu.
getsix® może wspierać Twoją polską spółkę nie tylko w zakresie kadr i płac, ale również w księgowości, podatkach, prawie i usługach biznesowych.
Broszura kadr i płac Przewodnik inwestora w Polsce
"Always helpful and ready to support, offering high-level, up-to-date knowledge on every payroll and HR matter we bring to them."
"The cooperation is always at a very high level. A professional approach to each entrusted task proves the high competence of getsix® employees."
"The combination of catering for me as a sole business person but with international requirements was exceptional."
"All services are always performed on time."
"Our communication has always been good thus far. Their team always replies promptly."
"We have been in business with getsix® from the start and are not planning to end the relationship."
Często zadawane pytania
Realne wyniki
Zobacz jak pomogliśmy firmom międzynarodowym w uruchomieniu i prowadzeniu kadr i płac w Polsce.
Brytyjska firma wchodząca na rynek polski – pełne uruchomienie kadr i płac dla nowo założonego oddziału, zgodne z polskimi przepisami od pierwszego dnia.
Czytaj studium przypadku →
Brytyjska firma zajmująca się oprogramowaniem i analizą danych dla ubezpieczycieli potrzebowała zatrudnić polskich specjalistów IT – pełne uruchomienie kadr, płac i compliance dla zdalnego zatrudnienia.
Czytaj studium przypadku →
Audyt, doradztwo i księgowość
Członek HLB International, globalnej sieci
getsix® jest członkiem HLB International – globalnej sieci niezależnych firm księgowych i doradców biznesowych.
HLB działa poprzez współpracę lokalnych firm, tworząc spójną globalną sieć ekspertów. W Polsce rolę tę pełni HLB Poland – oferując najwyższej jakości usługi kadrowo-płacowe, HR i doradcze, a także audyt i compliance regulacyjne.
Bądź na bieżąco
Nasz zespół kadrowo-płacowy chętnie odpowie na wszystkie pytania i pomoże określić właściwy zakres obsługi płacowej, administracji kadrowej i compliance dla Twojej polskiej spółki. Wypełnij formularz, napisz lub zadzwoń.
Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania dotyczące naszych usług kadrowo-płacowych w Polsce. Bezpłatna konsultacja wstępna, bez zobowiązań.
